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Annexe C2 : Limites des commandes subséquentes-Volet 1 (solution de stockage entreprises) & Volet 2 (solution de stockage intermédiaire)

Cette annexe décrit les limites des commandes subséquentes de chaque catégorie et la façon dont elles sont établies. Pour chaque groupe, le système sera classé en fonction de son prix évalué (PE). Le classement d'un système détermine les limites des commandes subséquentes et les rabais sur volume qui peuvent s'appliquer aux différentes valeurs de ces commandes. Un tableau récapitulatif des limites des commandes se trouve à l'appendice de la présente annexe.

1.0 PRIX EVALUES

1.1 Classement des prix évalués : Les limites des commandes subséquentes sont déterminées sur la base du prix évalué du système. Le prix évalué d'un système fluctuera au cours de la période visée par l'offre à commandes pour un groupe donné, et il doit être déterminé au moment de chaque commande subséquente afin de définir la limite des commandes subséquentes applicables.

1.2 Prix évalué(PE) : Les prix évalués sont calculés comme suit :

  1. Pour le groupe 1.0, le prix évalué= [(total, catégorie A1 du groupe 1.0 X 35 %) + (total, catégorie A2 du groupe 1.0 X 35 %) + (total, catégorie B du groupe 1.0 X 15 %) + (total, catégorie D du groupe 1.0 X 15 %)].
  2. Pour le groupe 2.0, le prix évalué= [total, catégorie A1 du groupe 2.0 X 30 %) + (total, catégorie A2 du groupe 2.0 X 25 %) + (total, catégorie B du groupe 2.0 X 15 %) + (total, catégorie C du groupe 2.0 X 15 %) + (total, catégorie D du groupe 2.0 X 15 %)].
  3. Pour le groupe 3.0, le prix évalué= [total, catégorie A1 du groupe 3.0 X 30 %) + (total, catégorie A2 du groupe 3.0 X 25 %) + (total, catégorie B du groupe 3.0 X 15 %) + (total, catégorie C du groupe 3.0 X 15 %) + (total, catégorie D du groupe 3.0 X 15 %)].
  4. Pour le groupe 4.0, le prix évalué= [total, catégorie A1 du groupe 4.0 X 30 %) + (total, catégorie A2 du groupe 4.0 X 25 %) + (total, catégorie B du groupe 4.0 X 15 %) + (total, catégorie C du groupe 4.0 X 15 %) + (total, catégorie D du groupe 4.0 X 15 %)].
  5. Pour le groupe 5.0, le prix évalué= [total, catégorie A1 du groupe 5.0 X 30 %) + (total, catégorie A2 du groupe 5.0 X 25 %) + (total, catégorie B du groupe 5.0 X 15 %) + (total, catégorie C du groupe 5.0 X 15 %) + (total, catégorie D du groupe 5.0 X 15 %)].
  6. Pour le groupe 6.0, le prix évalué= [(total, catégorie A1 du groupe 6.0 X 55 %) + (total, catégorie A2 du groupe 6.0 X 45 %)].
  7. Pour la catégorie 1 du groupe 7, le prix évalué= [(Prix du système par default X 60 %) + (Prix des composantes du système X 38 % / Nombre maximum de sockets de processeur par rack) + (Prix des services et de la mise en œuvre X 1 %) + (Prix de la configuration du système d'infrastructure convergente selon Annexe A X 1 %)] / Nombre de sockets de processeur pour la solution.
  8. Pour les catégories 2.0, 3.0, et 4.0, du groupe 7 le prix évalué={[Prix du système lame par défaut +(Prix du châssis + Prix des composantes du châssis) / Nombre maximum de serveurs lame par châssis] X 60 % + (Prix des composantes du serveur lame X 38 %) / Nombre maximum de sockets de processeur par rack + (Prix des services et de la mise en oeuvre) X 1 %] + [(Prix de la configuration du système d'infrastructure convergente selon Annexe A ) X 1 %]} /Nombre de sockets de processeur pour la solution.
  9. Pour la catégorie 5.0 du groupe 7 le prix évalué= Prix du système par défaut.

2.0 CLASSEMENT

  1. Niveau 1 : Le système dont le prix évalué est le plus bas du groupe et tout système dont le prix évalué s'inscrit dans les 10 % du prix évalué le plus bas.
  2. Niveau 2 : Tout système dont le prix évalué est plus de 10 % du prix évalué le plus bas du groupe mais s'inscrit dans les 20 % du prix évalué le plus bas du groupe.
  3. Niveau 3 : Tout système dont le prix évalué est plus de 20 % du prix évalué le plus bas du groupe.
  4. Un seul système dans un groupe : S'il n'y a qu'un seul offrant dans un groupe, le(s) système(s) de ce dernier sera (seront) classé(s) au niveau 1.

3.0 LIMITES DES COMMANDES INDIVIDUELLES PAR CATEGORIE

3.1 Les commandes passées par les utilisateurs identifiés ou par le responsable de l'offre à commandes ne peuvent pas dépasser les limites des commandes subséquentes par catégorie indiquée dans la présente annexe. Toutes les limites comprennent la taxe sur les produits et services (TPS) ou la taxe de vente harmonisée (TVH) ainsi que tous les frais d'aliénation provinciaux supplémentaires et les rabais sur volume.

3.2 Commandes subséquentes pour les catégories A1, A2, B, C et D (systèmes ou composants) :

  1. Commandes subséquentes passées directement par les utilisateurs identifiés :
    1. Niveau 1 : limite de commande subséquente de 200 000,00 $.
    2. Niveau 2 : limite de commande subséquente de 150 000,00 $.
    3. Niveau 3 : limite de commande subséquente de 100 000,00 $.
  2. Commandes subséquentes passées directement par le responsable de l'offre à commandes :
    1. Niveau 1 : limite de commande subséquente de 400 000,00 $.
    2. Niveau 2 : limite de commande subséquente de 300 000,00 $.
    3. Niveau 3 : limite de commande subséquente de 200 000,00 $.
3.3 Commandes subséquentes passées pour la catégorie (E), Options non-évaluées
  1. Commandes subséquentes passées directement par les utilisateurs identifiés : La valeur totale des Options non-évaluées ne doit pas dépasser 25 000 $.
  2. Commandes subséquentes passées directement par le responsable de l'offre à commandes :
    1. Les commandes portant uniquement sur les options non-évaluées (c.-à-d. de l'équipement qui peut être acheté sans système) comportent une limite des commandes de 50 000,00 $.
    2. Pour les commandes incluant des options non-évaluées et produits des catégories évaluées (A1, A2, B, C et D), la valeur totale des Options non-évaluées ne doit pas dépasser 50 000 $ pour les systèmes de niveau 2 et 3, et 100,000 $ pour les systèmes de niveau 1.
3.4 Coût total des composants : Les composants de système pourront uniquement être achetés sans système si le coût total des composants (CTC) s'inscrit dans la fourchette de prix évaluée, de la manière détaillée ci-dessous :
  1. Le CTC comprendra la somme des coûts unitaires maximums pour la fourniture de tous les composants obligatoires précisés à l'annexe intitulée « Liste des produits ». Le CTC sera déterminé par les groupes des composants (« A », « B », « C »).
  2. Afin que l'ensemble des composants de système soit admissible, le CTC de ce système ne doit pas être supérieur à la moyenne (calculée à l'aide de la fonction « MOYENNE » de Microsoft Excel 2000 SR-1) plus un écart-type (calculé à l'aide de la fonction « ECARTYPE » de Microsoft Excel 2000 SR-1) du CTC total de tous les systèmes offerts dans chaque groupe.
  3. Le système présentant le CTC le plus bas dans chaque groupe NE servira PAS à calculer la moyenne plus un écart-type.
  4. Cette évaluation sera menée selon le calendrier détaillé dans l'article intitulé « Substitutions de produit et révisions des prix ».

4.0 LIMITES DES COMMANDES SUBSÉQUENTES ET RABAIS SUR VOLUME (UNE CATÉRORIE D'UN SEUL GROUPE) :

4.1 Il est prévu que lorsque l'offrant convient des rabais sur volume ci-dessous au moment de la commande, le responsable de l'offre à commandes peut émettre une commande subséquente jusqu'à concurrence de la limite de commande subséquente mentionnée. Lorsqu'une commande subséquente est admissible à un rabais sur volume, celui-ci s'applique aux prix actuels de l'offre à commandes principale et nationale (OCPN) (c'est-à-dire les prix des OCPN qui sont publiés dans le site Web du Guide d'acquisition d'ordinateurs [GAO] à la date à laquelle la commande subséquente est passée). La TPS, la TVH et tous les frais d'aliénation provinciaux supplémentaires doivent être ajoutés une fois que les rabais ont été appliqués. Le responsable de l'offre à commandes exige, avant toute publication d'une commande subséquente, une confirmation écrite de la part de l'offrant qui consent à respecter le rabais. Si un revendeur autorisé intervient dans l'exécution des travaux, l'« Attestation de revendeur autorisé » jointe en annexe sera exigée.

4.2 Catégories évaluées A1, A2, B, C, D (systèmes et composants) :
  1. Niveau 1
    1. Toutes les commandes subséquentes d'une valeur d'au plus 200 000,00 aux prix actuels de l'OCPN ne sont pas admissibles à un rabais sur volume.
    2. Une commande subséquente d'une valeur de 200 000,01 $ à 250 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 5 %.
    3. Une commande subséquente d'une valeur de 250 000,01 $ à 300 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 10 %.
    4. Une commande subséquente d'une valeur de 300 000,01 $ à 400,000 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 15.
  2. Niveau 2
    1. Toutes les commandes subséquentes d'une valeur d'au plus 150 000,00 aux prix actuels de l'OCPN ne sont pas admissibles à un rabais sur volume.
    2. Une commande subséquente d'une valeur de 150 000,01 $ à 200 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 5 %.
    3. Une commande subséquente d'une valeur de 200 000,01 $ à 250 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 10 %.v
    4. Une commande subséquente d'une valeur de 250 000,01 $ à 300,000 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 15 %.
  3. Niveau 3
    1. Toutes les commandes subséquentes d'une valeur d'au plus 100 000,00 aux prix actuels de l'OCPN ne sont pas admissibles à un rabais sur volume.
    2. Une commande subséquente d'une valeur de 100 000,01 $ à 125 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 5 %.
    3. Une commande subséquente d'une valeur de 125 000,01 $ à 150 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 10 %.
    4. Une commande subséquente d'une valeur de 150 000,01 $ à 200,000 $ aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 15 %.

4.2 Options non-évaluées seulement (catégorie E)

  1. Une commande subséquente d'une valeur d'au plus 25 000,00 $ aux prix actuels de l'OCPN ne sera pas admissible à un rabais sur volume.
  2. Une commande subséquente d'une valeur de 25 000,01 $ à la limite des Commandes subséquentes passées directement par le responsable de l'offre à commandes aux prix actuels de l'OCPN est admissible à un rabais sur volume d'au moins 15 %.

5.0 LIMITES DES COMMANDES SUBSEQUENTES ET RABAIS SUR VOLUME (PLUSIEURS CATEGORIES D'UN SEUL GROUPE OU DE PLUSIEURS GROUPES)

  1. Les besoins immédiats relatifs à différentes catégories de produits provenant du même offrant seront inclus dans une seule commande subséquente. à noter : une commande subséquente ne peut pas inclure le même produit de différentes catégories.
  2. Les utilisateurs identifiés ne peuvent pas dépasser les limites des commandes subséquentes de chaque catégorie, comme le décrit la section « Limites des commandes subséquentes par catégorie », ni la valeur globale de 200 000.00 $ pour la commande complète. Les commandes subséquentes ne sont pas admissibles à un rabais sur volume.
  3. Le responsable de l'offre à commandes ne peut pas dépasser les limites des commandes subséquentes de chaque catégorie, comme le décrit la section « Limites des commandes individuelles par catégorie ». La totalité de la commande subséquente est admissible à un rabais sur volume égale au rabais le plus élevé applicable comme si chacun des produits était acheté séparément. Par exemple, si la commande est pour des produits en valeur de 160K $ du Group 2.0, Catégorie A2, Niveau 2 (5 %), des produits en valeur de 155K $ du Group 3, Catégorie B, Niveau 3 (15 %), et des produits en valeur de 15k $ du Group 1, Catégorie A1, Niveau 1 (0 %), la totalité de la commande serai admissible à un rabais sur volume de 15 %.
  4. Le responsable de l'offre à commandes ne doit pas non plus retenir plus de 5 catégories évaluées différentes (systèmes ou composantes) au total.
  5. Les commandes subséquentes qui incluent des exigences relatives à plusieurs catégories d'un seul groupe ou relatives à plusieurs catégories de plusieurs groupes, et dont la valeur est supérieure de 400K sont admissibles à un rabais obligatoire d'au moins 20 %.

6.0 ARTICLES NON VISES PAR L'OFFRE A COMMANDES

6.1 Le responsable de l'offre à commandes se réserve le droit d'ajouter à toute commande subséquente jusqu'à concurrence de 25 000,00 $ (incluant la TPS ou la TVH ainsi que tous les frais d'aliénation applicables) d'articles non visés par l'offre à commandes. Tous les articles qui ne font pas partie de l'offre à commandes doivent être fournis à un prix qui est conforme aux prix courants de la liste publiée par l'offrant, moins les rabais consentis au Canada. Ce dernier se réserve le droit d'approuver ou de rejeter en tout temps des articles non visés par une offre à commandes.

Appendice C2 : Tableau récapitulatif
Limite des commandes par catégorie, Volet 1 (entreprise) et Volet 2 (intermédiaire) Stockage de Masse
Catégories :
(A1) Plateforme de stockage par défaut
(A2) Unités de disques et châssis
(B) Matrice
(C) Virtualisation
(D) Passerelle NAS (composants et systèmes) Group 7 Catégories 1.0c-4.0c
Niveau Limites des commandes subséquentes après application du rabais sur volume*
Utilisateur identifié TPSGC/SPC
0 % 5 % 10 % 15 %
1 200 000 $ 250 000 $ 300 000 $ 400 000 $
2 150 000 $ 200 000 $ 250 000 $ 300 000 $
3 100 000 $ 125 000 $ 150 000 $ 200 000 $
Group 7 Category 5.0c   200 000 $ 250 000 $ 300 000 $ 400 000 $
Catégorie : (E) Options non-évaluées achetées avec un système de niveau 1 1 25 000 $ - - 100 000 $
Catégorie : (E) Options non-évaluées achetées avec un système de niveau 2 ou 3, ou sans système 2/3 25 000 $ - - 50 000 $

*Les limites des commandes subséquentes comprennent la TPS ou la TVH ainsi que tous les frais d'aliénation provinciaux supplémentaires. La TPS ou la TVH est imputée aux prix actuels de l'OCPN (tels qu'ils sont publiés sur le site Web du GAO à la date où la commande est passée) APRÈS l'application de tout rabais sur volume et frais d'aliénation provinciaux supplémentaires.